Электронные перевозочные документы станут обязательными с 1 сентября

Бизнес, связанный с перевозкой грузов, ждут серьезные перемены. С 1 сентября 2026 года вступает в силу Федеральный закон № 140-ФЗ, который делает обязательным использование электронных перевозочных документов. Это нововведение распространяется на три вида транспорта: автомобильный, воздушный и железнодорожный. Информацию об этом опубликовало Управление Федеральной налоговой службы по Республике Татарстан.

Переход на электронный формат затронет широкий круг документов, сопровождающих груз. В обязательном порядке в цифровой вид переводятся транспортные накладные, которые оформляются при каждой перевозке. Также электронными станут заказы и заявки на перевозку грузов. Для тех, кто занимается экспедированием, изменения коснутся поручений экспедитору, экспедиторских и складских расписок. Авиаперевозчиков ждет переход на электронную грузовую накладную.

Новые правила распространяются на всех без исключения участников процесса. Грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель — каждый из них обязан работать с документами в электронном виде. Оформленные документы необходимо направлять в государственную информационную систему электронных перевозочных документов. Оператором этой системы выступает Министерство транспорта России.

Доступ к системе осуществляется не напрямую, а через специализированных операторов. Перечень таких организаций опубликован на официальном сайте Минтранса. Регулятором их деятельности, в свою очередь, является Федеральная налоговая служба. Такая схема позволяет обеспечить надежность и прозрачность обмена документами между всеми участниками перевозочного процесса.

Налоговая служба рекомендует предпринимателям не откладывать переход на новый формат до последнего момента. Уже сейчас можно начать работать с электронными перевозочными документами в пилотном режиме. Это позволит протестировать систему, отладить внутренние процессы и избежать сбоев, когда обязательный переход станет реальностью. Чем раньше бизнес начнет осваивать новые правила, тем легче пройдет адаптация к ним.

Для тех, кто хочет глубже разобраться в теме, организован бесплатный вебинар. Он состоится 25 марта 2026 года в десять часов утра. Тема мероприятия — «О переходе на использование электронных перевозочных документов». Вебинар адресован как представителям бизнеса, так и сотрудникам органов власти, которые участвуют в регулировании этой сферы. Участники смогут получить ответы на вопросы, узнать о тонкостях работы с системой и услышать рекомендации от специалистов.

Переход на электронные перевозочные документы — это часть общей стратегии цифровизации транспортной отрасли. Электронный документооборот позволяет сократить время на оформление и обработку документов, снизить риск их утраты или порчи, упростить взаимодействие между участниками перевозок. Кроме того, работа в единой информационной системе делает процесс более прозрачным для контролирующих органов, что в перспективе снижает количество проверок и упрощает подтверждение законности перевозок.

Для татарстанского бизнеса, активно участвующего в логистических цепочках, эти изменения особенно актуальны. Республика занимает важное место в транспортной системе страны, и переход на электронные документы коснется многих компаний — от крупных перевозчиков до небольших экспедиторских фирм. Своевременная подготовка к новым требованиям позволит избежать простоев и штрафных санкций, которые могут последовать за нарушение законодательства.